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2011年上半年销售工作会议记要  

2011-07-12 13:17:17|  分类: 图片文章 |  标签: |举报 |字号 订阅

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7月11日下午,在公司三楼会议室召开了上半年的销售工作会议,会议主要针对上半年销售指标进行公布和分析,同时在销售管理、财务和行政人事等方面提出了各项注意点。周总、各办销售人员和主要骨干、销售管理部、财务部以及行政人事部相关人员参加会议。纪要如下:

一、各办销售人员总结

各办销售人员对自己上半年的工作逐一做了剖析,描述了自己的情况和需要改进的地方,都表示在下半年的工作中会紧盯目标,努力使自己的工作上台阶。

公司在培育新人方面已充分发挥“传、帮、带”的作用。销售员Y在会上诚恳表白:自己凭着些许销售经验开始做起,历经失败、彷徨、迷茫,到后来逐渐领会电梯销售的模式,处处充满感触。潍坊办的X和Z在新市场开拓的过程中,所表现出的积极向上、不畏困难的精神得到了公司的赞同。泰州办W也表示出一定会把新人培养好的决心。

周总点评:表扬了上半年度销售完成得好的泰州的W、盐城J等,但也强调不以成败论英雄,暂时的挫折不代表全部;希望新人保持旺盛的斗志,虚心向老的销售人员学习,注意细节和严谨度。

二、销售管理部

本部门目前是公司学历层次最高的团队,是销售工作的大后方,公司对其建设高度重视。会上,销售管理部主要针对质保金回收合同约定、安装合同中账号变更、安装费调整、合同副本原件一份留存公司备查、提供小区五方通话平面图以及标出招标文件中的重点(如投标保证金、付款方式、进口件要求、质保期、大包明细、土建配合费、中标服务费等)进行提点。

三、财务部

财务部主要对近期发生的一些相关事情和之前的注意点进行说明和重申,具体有:

1、在合同签约后,业务员要填写项目成交费用说明,填好后发到财务,原件随每月发票寄回公司。

2、加强应收账款回收力度,要保管好应收账款票据。山东区域新设销售助理,发票甲方签收后各业务员要回传公司财务或销售助理处。

3、再次强调:业务员要将付款底单传真或扫描给财务,如确是网上银行汇款请业务员本人写付款底单说明,公司财务收到底单确认后与工厂对应相关事宜。

4、再次强调:成交后的合同及变更的合同业务员要存档,同时传真或者扫描发给财务部,以便核对应收款项及申请票据、保函。

5、交货环节的重视。

6、报销凭证要分类填写,票据金额要与报销封面一致。

7、投标保证金要提前两天按要求填写并报总经理同意,投标文件要提前提供给公司销售管理部,以便决定投标方式。

 8、加强宴请招待费管理,凡300元以上(含)请以短信的方式向周总汇报。馈赠单一定要按实填写。

9、大额费用今后将不直接汇给业务员,由公司安排对应。

10、私人卡号不要轻易变动。

11、上半年销售奖金发放与上半年业绩挂钩。

12、劳动纪律:销售人员休假前一天要写休假条至行政人事部,办公室人员请事假要提前写请假条说明原因,请病假当日要短信通知考勤人,上班后补写假条。

 四、行政人事部

行政人事部自4月份成立以来的主要工作就是招聘人员,现已基本完成招聘计划。接下来,要在公司企业文化、人力资源开发、培训等方面做拓展,同时要加强本部门人员对电梯技术方面的学习。

五、周总

周总在会上公布了东芝总公司上半年的销售情况,大形势同比销售增长40%以上,我们也有大幅度的增长。但是,周总要求大家应该清楚的认识到我们销售数字的组成结构,不要麻木的乐观,应该在新客户开发上多下功夫。另外,周总要求各位销售人员要加强职业素养的修炼,洁身自好,注意“慎独”,特别是大额费用方面,不要一时糊涂做出违背公司和全体员工意愿的事情。

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