注册 登录  
 加关注
   显示下一条  |  关闭
温馨提示!由于新浪微博认证机制调整,您的新浪微博帐号绑定已过期,请重新绑定!立即重新绑定新浪微博》  |  关闭

AD-Y之家

展示自我 释放心灵 珍惜拥有

 
 
 

日志

 
 

伊曼雅公司办公易耗品现状及建议 (推荐人:3L)  

2009-06-27 16:30:51|  分类: 个人文章 |  标签: |举报 |字号 订阅

  下载LOFTER 我的照片书  |

 

一、公司办公易耗品现状

1.A4纸、A3纸5月份之前用的是“小钢炮”的,后换成较便宜的“天和兴”。公司每个月平均用12包A4纸,1包A3,每月费用大概为: 236.25元;

换便宜的纸张只是一方面,最重要的是要控制使用量,从根本上杜绝浪费。

2.黑色水笔每月平均领用38支,笔芯平均11支,圆珠笔平均6支,红色水笔平均2支,2B铅笔平均3支;即:笔类用品每月的费用为36元;每个月笔的领用量较大,造成了公司的资源浪费。

3. 32K黑色笔记本平均4本,小笔记本每个月平均领用2本,软面抄平均6本;;即:笔记本每月的费用大概为41元;笔记本的领用量超过了实际需求量,有浪费迹象。

二、公司办公易耗品节省建议:

(一)、纸制办公用品类

1.公司内部员工之间的文件传递尽量使用电子版本方式,比如微软的MSN系统、移动飞信系统等,员工之间信息、工作汇报等文件,可以通过这类平台传递,减少纸张及笔记本的用量。

2.公司员工内部文件和表格需要打印、复印时,纸张尽可能双面使用。需要多份复印的文件,必要时可适量一体化印刷,使用普通纸张,减少复印过程中对电能、墨粉、复印纸的消耗。

3.所有需要打印的文件,在打印前应先核查、校对确认准确无误后方可打印。

4.使用过的各类纸张,可用于文件起草时使用,装订成册后,也可当临时笔记本使用;空白处也可以裁成便条纸使用(公司保密文件、合同及财务报表除外)。

6.档案袋、文件袋、信封等尽量反复使用。

7.公司员工每个人自备饮水杯,这样既卫生又节约公司资源,纸杯主要供来访客人使用。

8. 洗手间用纸,尽量裁剪成合适的尺寸,置于盛放篮中,使用时每个人要有节约的意识。瓜皮果壳类、易产生异味的垃圾不要放入办公室的垃圾筒内,集中放到大垃圾筒,办公室垃圾袋最好做到循环使用。

(二)、办公文具类:

1.有计划按需领用、使用文具,做好领用登记及时统计。

2.签字笔、圆珠笔领用时请员工以旧换新或更换笔芯多次使用。

3. 32K黑色笔记本年初一次性发放给中层干部,员工发放软面抄即可,核实上本使用情况后方可续领,笔记本纸张双面使用。

4.计算器除财务工程类部门专业需要外,其它人员可通过电脑、手机自带的计算界面计算等方法。

5.保管好文具避免丢失,造成浪费。

6.除易耗品外,员工离职时应将文具交回公司,以便再次发放循环使用。

三、办公易耗品节省目标 :

在7月份完成办公易耗品费用下浮30%的目标

(纸张在现有的领用量上减少一半)

请大家一起努力!

                                                                                                                               

                                                                                          二OO九年六月二十七日

  评论这张
 
阅读(203)| 评论(0)
推荐 转载

历史上的今天

在LOFTER的更多文章

评论

<#--最新日志,群博日志--> <#--推荐日志--> <#--引用记录--> <#--博主推荐--> <#--随机阅读--> <#--首页推荐--> <#--历史上的今天--> <#--被推荐日志--> <#--上一篇,下一篇--> <#-- 热度 --> <#-- 网易新闻广告 --> <#--右边模块结构--> <#--评论模块结构--> <#--引用模块结构--> <#--博主发起的投票-->
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 

页脚

网易公司版权所有 ©1997-2017